Réunion du 31/04/2010

Présents : Ali Achine, Josiane Cadamuro, Marie-Claude Conte, Lionel Iveton, Jean Noel Hermen, Patrick Jorquera, Sébastien Prieto, Sébastien Rostan et Raphaël Levy.

Ordre du jour : 

• Vide grenier
• Diaporama
• Liste des inscrits
• Repas de quartier
• Fête de la musique
• Gestion de la salle

Vide grenier

Une nouvelle date a été fixée au 6 Juin. Un flyer doit être réalisé (par Lionel) afin d'informer les habitants du quartier. Ce flyer comprendra également un formulaire d'inscription (doit être fourni par Sébastien R).

Les formulaires devront être retournés dans la boîte aux lettres de l'association avec le montant des inscriptions à l'association si nécessaire.

Diaporama

Un diaporama est prévu le 19 mai. Il sera proposé par l'association xxx et aura pour thème le xxx. Il faut mettre dans le flyer, l'information sur cette manifestation.

Liste des inscrits

Raphaël doit fournir la liste des inscrits qui sera mise à dispositin sur le blog ou dans la salle.

Repas de quartier

Toutes les demandes ont été faites. Marie-Claude doit se renseigner pour savoir si ces demandes ont bien été prises en compte.

Il faut avoir en tête qu'il y aura pas mal de manutention et de présence à avoir au moment de la manisfestation de la part des membres du bureau. 

Fête de la musique

La demande officielle va être faite. Le papier de la demande a été signé et va partir à la mairie.

Gestion de la salle

Prochainement, la mairie va reprogrammer le planning de la salle. Nous avons établi le programme suivant qui sera fourni au service culturel :

• Lundi : réunion du bureau de 20h30 à 22h30
• Mardi : Jeux de société de 20h à 23h
• Mercredi : Soirée découverte (diaporama, dégustation, échanges...) de 20h à 22h
• Jeudi : Musique de 20h à 23h
• Vendredi : Echange de services de 18h à 21h
• Samedi : Ouverture sur le sport de 14h à 18h
• Dimanche : rien de prévu

Précision : Nous avons un double de la clé de la salle.

Prochaine réunion

Le 31/05 à 20h30.